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GOOGLE APPS - UTILISATION DES APPLICATIONS

2 jours (14 heures)
Objectifs : Comprendre l'architecture, le fonctionnement et l'originalité de la suite d'outils collaboratifs en ligne
Utiliser et personnaliser les composants de base
Apprendre à travailler en mode collaboratif
Etre sensibilisé aux impacts d'une migration
Prochaines sessions : 03-04/07   07-08/09   06-07/11   
Public : Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps.
Pré-requis : Une bonne connaissance d'internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire ainsi qu'une expérience de l'administration de systèmes d’informations.
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

Généralité sur Google Apps

Le concept d'"informatique dans les nuages"
L'Entreprise 2.0 et le Software as a Service (SaaS)

Présentation de Google Apps

Historique
Stratégie
Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur,..

Gmail

Messagerie e-mail
Communication par chat et video/voix unifiés
Gestion des contacts

Google Calendar

Créer un calendrier
Partagez des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
Rappels : SMS , email
Liens automatiques vers Google Maps

Google Docs

Création, partage, modification de document
Récapitulatif des avantages de Google Apps
Modification d'un document simultanément par plusieurs personnes,
Notifications de modifications

Les atouts de Google Apps

Pour la DSI
Pour les utilisateurs

Migrer vers Google Apps

Les points clé
La conduite du changement
Déroulé-type d'un projet de migration
Etudes de cas

BUREAUTIQUE