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OUTLOOK INITIATION

1 jour (7 heures)
Objectifs : Découvrir l'environnement de travail Outlook
Maitriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages envoyés et reçus
Utiliser Outlook pour gérer son carnet d'adresses
Apprendre à se servir de son agenda
Prochaines sessions : 29/05   05/07   27/09   13/11   
Public : Toute personne souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook.
Pré-requis : Connaissance de l'environnement Windows
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

Présentation d'Outlook

La barre Outlook
Le navigateur

Messagerie

Composition d'un message
Rédiger un message et le mettre en forme
Utiliser le carnet d'adresses
Les options d'envoi d'un message
Utilisation des boutons de vote
Conserver un message non envoyé
Gestion des signatures automatiques
Insérer / lire un fichier joint.
Lire, répondre et transférer un message
L'archivage des messages
Suppression des messages : la corbeille
Le gestionnaire d'absence

Contacts

Les différents modes d'affichage des contacts
Créer/Modifier un contact
Initialiser un contact à partir d'un message reçu
La gestion des carnets d'adresse
Créer une liste de diffusion
Imprimer un carnet d'adresses

Calendrier

Les différents modes d'affichage du calendrier
Utilisation du navigateur
Créer / Modifier un rendez-vous
Créer / Modifier un événement
La gestion des rendez-vous périodiques
Programmer et répondre à une alarme
Imprimer le calendrier

BUREAUTIQUE