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MS PROJECT - FONCTIONS DE BASE

3 jours (21 heures)
Objectifs : Découvrir les bases de la gestion de projet
Découvrir MsProject et son interface
Créer des taches et leur associer des durées
Créer des logiques d'enchainement entre les taches
Optimiser les marges
Associer des ressources à vos projets
Suivre l'avancement
Prochaines sessions : 12-14/06   04-06/10   11-13/12   
Public : Chefs de projet et membre équipe projet
Pré-requis : Etre sensibilisé à la gestion de projet
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

Définition des calendriers
Initialiser le projet
Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
Création de la liste des ressources
Affectation des ressources

LES AFFICHAGES

Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier,
réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
Les filtres et regroupements.
Gestion des tables

COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET

Mise en page, impression (PDF, XPS …)
Transmettre un planning via la messagerie
Créer un document HTML
Intégrer le planning dans une présentation

SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE

Principes et indicateurs
Enregistrement de la planification initiale
Déroulement réel
Saisie des données
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes pour le suivi

LES COUTS

Affectation des coûts fixes
Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement,
comparaisons avec le planifié

ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS

Consolidation de projet
Lier des projets

BUREAUTIQUE