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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

2 jours (14 heures)
Objectifs : Apprendre à gérer son temps de travail pour améliorer son efficacité
Prendre conscience de sa relation au temps pour changer
Utiliser son temps en fonction de son rôle et de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur les priorités
Prochaines sessions : 06-07/07   25-26/09   09-10/11   11-12/12   
Public : Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
Pré-requis : Aucun
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

TENIR COMPTE DE SON CONTEXTE POUR GERER SON TEMPS

Identifier ses contraintes et ses marges de manœuvres
Définir le rapport au temps de son organisation
Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités
Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

AGIR EN COHERENCE AVEC SES PRIORITES ET CELLES DE SON ENTOURAGE PROFESSIONNEL

Identifier ses rôles et ses responsabilités
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
Traduire ses priorités en plan d'actions
Concilier les priorités individuelles et collectives

MIEUX CONNAITRE SON EMPLOI DU TEMPS POUR MIEUX L'UTILISER

Analyser de manière critique son emploi du temps
Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger

UTILISER DES METHODES ET DES OUTILS POUR MIEUX S'ORGANISER

Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'utile
Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
Déléguer efficacement pour dégager du temps

OPTIMISER SON TEMPS D'INFORMATION, DE COMMUNICATION

Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif

MIEUX UTILISER SON TEMPS DANS LES RELATIONS PROFESSIONNELLES

Gérer les sollicitations : expliquer, différer, dire non
Communiquer sur son temps disponible
S'autoriser du temps pour la réflexion, la préparation, soi même
Apprendre à déléguer

CHANGER DURABLEMENT EN TENANT COMPTE DE SON MODE DE FONCTIONNEMENT

Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements
S'engager sur un contrat de changement réaliste

BUREAUTIQUE