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MS PROJECT - PERFECTIONNEMENT

2 jours (14 heures)
Objectifs : Maitriser les fonctions avancées du logiciel
Planifier, analyser, piloter et optimiser vos projets
Maitriser la gestion de vos ressources sur vos environnements Multi-projets
Personnaliser et adapter l'interface Ms Project
Prochaines sessions : 22-23/06   10-11/07   12-13/10   18-19/12   
Public : Chefs de projet et membre d'équipe projet souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project
Pré-requis : Avoir suivi la formation Ms project Fonctions de base
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

PRINCIPES FONDAMENTAUX

Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
Le P.E.R.T charge
Principe du Lissage et nivellements des ressources

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

Rappels sur la méthode
Retour sur expérience
Atelier de questions / réponses
Gestion des ressources
Création et paramétrages avancés des ressources
Le partage des ressources
Affectation des ressources
Types de gestion des tâches
Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
Utilisation des profils de charge

GESTION DES CONFLITS DES RESSOURCES

Analyse de charge
Détection des problèmes de sur / sous utilisation
Résolution automatique des conflits
Résolution manuelle des conflits
Résolution multi-projet

LES AFFICHAGES

Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation création d'affichages
Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

ANALYSE DES COUTS

Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

ENREGISTREMENT DES PLANIFICATIONS

Ensemble du projet
Par phase de projet
Planification intermédiaire

SUIVI DE PROJET PAR LE TRAVAIL

Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

DOCUMENTATION

Utilisation et personnalisation des :
Rapports
Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
Tables
Graphiques

ADAPTATION AUX SPECIFICITES DE L'ORGANISATION

Utilisation et gestion des calendriers
Création de tables, filtres, affichages, rapports
Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
Les champs libres
Modèles de projet
Barres d'outils et de menu
Le fichier "Global.mpt"
Les macros enregistrées

IMPORTATION / EXPORTATION

Format d'exportation/importation
Créer et utiliser un mappage

ENVIRONNEMENT MULTI PROJETS

Créer un espace de travail
Structure multi projets
Consolidation statique/dynamique
La documentation multi projets

SYNTHESE

Limites de l'outil
Possibilités de Msproject serveur
Project et les outils compagnons

ATELIER DE QUESTIONS / REPONSES

Petites manipulations de démonstration
Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser

BUREAUTIQUE