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MS PROJECT SERVER 2010 - PILOTER AVEC PROJECT PRO ET WEB APP

3 jours (21 heures)
Objectifs : Maîtriser l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Server 2010
Créer des projets
Définir votre planification
Affecter les ressources et optimiser la gestion de vos projets
Découvrir les possibilités offertes par le Project Web Access
Prochaines sessions : 03-05/07   06-08/09   12-15/11   
Public : Chef de projet, chargé de planification, PMO, chef de service, ingénieur projets
Pré-requis : Expérience pratique des projets
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

PRESENTATION GENERALE

Prise en main de l’environnement de travail
Présentation de la suite EPM 2010
Création d'un projet à partir du modèle de projet d'entreprise
Enregistrement et Publication du projet
Création d'un projet à partir du PWA

CREATION D’UN PLANNING PROJET

Initialisation du projet, les unités et le calendrier
Ordonnancement et tri des tâches
Hiérarchisation des tâches et définition du WBS
Définir les tâches manuel ou tâches automatique
Simuler des scenarii avec les tâches actives/inactives
Estimer les tâches par la durée ou la charge
Lier les tâches et types de liaisons
Ecart dans les liaisons
Echéances et Date de contrainte
Coûts fixes des tâches
Les représentations du GANTT
TP : Initialiser et Mettre en œuvre un projet à partir du modèle entreprise

AFFECTATION DES RESSOURCES

Les risques des ressources locales
Affecter les ressources depuis Project Web App et Project Professionnel
Affectations de compétences
Remplacement des ressources et compétences depuis Project Professionnel
Le planificateur d'équipe
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
Visualisation et résolution des surcharges
Le remplacement de ressources et le rôle du code RBS
TP : Création de l'équipe projet Différents modes d'affectation des ressources Nivellement de charge

PLANIFICATION DE REFERENCE ET PUBLICATION

Intégration des actions de communication
Mise en valeur de l'information pertinente
Enregistrement et visualisation des planifications de référence
TP : Création de planifications de références et publication du planning

L'ENVIRONNEMENT PROJECT WEB APP

Présentation et personnalisation de Project Web App
Les principaux affichages : mes tâches, le centre de projets, le centre de ressources
L'espace de travail SharePoint

PILOTAGE ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

Suivi par mise à jour des tâches
Suivi par les feuilles de temps
Circuits d'approbation et de mises à jour (Workflow)
Les rapports d'état
Utilisation du cube OLAP, exports vers Excel
Utilisation du centre de Business Intelligence : les tableaux de bord

TRAVAUX PRATIQUES

Définir la date d'état et la faire apparaître Mettre à jour les plannings, saisir le temps passé Mettre en place des indicateurs Réaliser des affichages OLAP Afficher des rapports dans Excel

BUREAUTIQUE