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SMARTSHEET

1 jour (7 heures)
Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Smartsheet
Construire des plannings
Importer des fichiers
Travailler en mode collaboratif
Prochaines sessions : 21/07   13/09   08/11   
Public : Chef de projets, Responsable d'activités, Pilote ou assistant de projets, Consultant PMO
Pré-requis : Aucun
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.
Programme :

PRESENTATION DE SMARTSHEET

Les fonctionnalités
Les modèles

DEMARRER LE PROJET

Environnement général du projet.
Présentation des tables et modes d'affichage.
Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées

CONSTRUIRE LE PLANNING DETAILLE

Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.
Affecter les ressources
Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres

IMPORTER DES FICHIERS

Importer depuis Excel
Importer depuis MS Project

PERSONNALISATION D'AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

Automatiser l'environnement
Réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser le logiciel
Les différents affichages et l'impression.
Imprimer des rapports de durée, charges, coûts

LE TRAVAIL COLLABORATIF

Partager des tâches
Collaborer
Synchroniser les plans d’actions avec l’agenda
Attacher des documents
Suivre l’historique des modifications

BUREAUTIQUE