Microsoft 365 / Office 365 Teams et Planner
Descriptif de la formation
Cette formation s’adresse à tout utilisateur souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe, organiser des réunions, des conversations et des appels, et collaborer depuis un seul endroit sur un projet commun.
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe
Pré-requis
Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive et SharePoint
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 30/08/2023
Programme détaillé
COLLABORER AVEC MICROSOFT TEAMS
- Présentation de Teams
- Prendre en main l'interface
- Présentation des équipes et des canaux
- Travailler en équipe
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu'un
- Organiser des réunions
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Gérer ses fichiers
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
GERER DES TACHES AVEC PLANNER
- Présentation de Planner
- Prendre en main l'interface
- Créer un nouveau plan
- Définition d'un plan
- Créer un plan à partir de Teams
- Ajouter des tâches
- Ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Organiser les tâches dans des compartiments
- Organiser son travail avec les étiquettes
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Définir une image d'aperçu pour une tâche
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
- Collaborer au sein d'un plan
- Discuter d'une tâche avec son équipe
- Ajouter une liste de contrôle à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Rester informé
- Marquer des plans comme favoris
- Afficher l'avancement de votre plan
- Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Certification (en option)