Accueil et intégration des collaborateurs – Onboarding

1 j (7 heures)

Tarif : 350€HT

Ref : RHIO

Descriptif de la formation

Catalogue de formation OCAPIAT via notre partenaire LUDWIG : A venir

Les objectifs

- Identifier les spécificités liées à l'accueil de contrats intérimaires, saisonniers, alternants

- Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur - Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration

- Accueillir et Intégrer - Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise

- Accompagner et soutenir - Former et suivre le salarié à son poste de travail

- Identifier les spécificités liées à l'accueil de contrats intérimaires, saisonniers, alternants

- Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur - Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration

- Accueillir et Intégrer - Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise

- Accompagner et soutenir - Former et suivre le salarié à son poste de travail

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En quelques mots...

Public

Manager, tuteur et personnel du service RH

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Modalité de formation :
Inter-entreprise - de 3 à 8 stagiaires max
Formation présentielle dans nos locaux

Méthodes :
Exercices (utilisation de maquettes de documents types), disucssions et nombreux travaux pratiques (50% du temps de formation), Exposés, Echanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif, assistance post-formation pendant un mois

Matériel et outils :
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard

Support de formation :
1 support de cours mémo remis à chaque stagiaire - Fiches outil

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation, certificat de réalisation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 10/01/2024

Programme détaillé

SPECIFICITES LIEES A L'ACCUEIL D'INTERIMAIRES, DE SAISONNIERS, D'ALTERNANTS

Caractéristiques propres à chaque catégorie de travailleurs
Enjeux et des bénéfices pour l entreprise d accueillir et d intégrer ces profils spécifiques
Difficultés rencontrées par ces travailleurs et préjugés à éviter

PREPARER L'ARRIVEE DU NOUVEAU COLLABORATEUR

Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions
Objectifs et enjeux d un accueil et intégration réussis
Informer du recrutement et présenter le nouveau profil, son poste, sa fonction et lien avec l équipe
Mobiliser et sensibiliser l équipe à l accompagnement de nouvel arrivant dans sa prise de fonction
Préparer les documents et les informations d accueil : environnement de travail, horaires, restauration, transport, règlement intérieur, règles de sécurité, organigramme, annuaire du personnel, intranet et autres
Préparer son poste de travail
Planifier les RDV avec les membres de l équipes
Préparer le parcours d intégration
Parcours de formation et d adaptation au poste de travail (activités, temps de maitrise, connaissances indispensables, savoir faire maitriser, savoir être, modalités d apprentissage : maquette à préparer
Identifier les outils d appui à l intégration : livret, tutorat, mentoring, réunion flash, et autres

ACCUEILLIR ET INTEGRER

Présenter l'entreprise et le fonctionnement du service
Présenter les collaborateurs individuellement et leurs missions avec interactions sur le poste du nouvel arrivant
Situer et présenter le poste de travail
Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures à respecter et son environnement de travail
Être dispo pour répondre aux questions
Régler tous les problèmes administratifs
Présenter le parcours d intégration et les points d évaluation

ACCOMPAGNER ET SOUTENIR LE NOUVEAU COLLABORATEUR

Présenter et adapter le parcours de formation et d adaptation au poste de travail
Former, assurer le suivi, réaliser des points flash
Mesurer les acquis
Formaliser