Accueil et intégration des collaborateurs – Onboarding


1 j (7 heures)
Tarif : 350€HT

Ref : RHIO

Descriptif de la formation

Catalogue de formation OCAPIAT via notre partenaire LUDWIG : A venir

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Les objectifs

- Identifier les spécificités liées à l'accueil de contrats intérimaires, saisonniers, alternants
- Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur - Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration
- Accueillir et Intégrer - Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise
- Accompagner et soutenir - Former et suivre le salarié à son poste de travail
- Identifier les spécificités liées à l'accueil de contrats intérimaires, saisonniers, alternants
- Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur - Produire l’ensemble des actions à entreprendre en amont afin d’assurer son intégration
- Accueillir et Intégrer - Faciliter l’adaptation du nouveau collaborateur dans l’entreprise
- Accompagner et soutenir - Former et suivre le salarié à son poste de travail

En quelques mots...

Public

Manager, tuteur et personnel du service RH

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Modalité de formation :
Inter-entreprise - de 3 à 8 stagiaires max
Formation présentielle dans nos locaux

Méthodes :
Exercices (utilisation de maquettes de documents types), disucssions et nombreux travaux pratiques (50% du temps de formation), Exposés, Echanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif, assistance post-formation pendant un mois

Matériel et outils :
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard

Support de formation :
1 support de cours mémo remis à chaque stagiaire - Fiches outil

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation, certificat de réalisation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 22/11/2024

Programme détaillé

SPECIFICITES LIEES A L'ACCUEIL D'INTERIMAIRES, DE SAISONNIERS, D'ALTERNANTS

  • Caractéristiques propres à chaque catégorie de travailleurs
  • Enjeux et des bénéfices pour l entreprise d accueillir et d intégrer ces profils spécifiques
  • Difficultés rencontrées par ces travailleurs et préjugés à éviter

PREPARER L'ARRIVEE DU NOUVEAU COLLABORATEUR

  • Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions
  • Objectifs et enjeux d un accueil et intégration réussis
  • Informer du recrutement et présenter le nouveau profil, son poste, sa fonction et lien avec l équipe
  • Mobiliser et sensibiliser l équipe à l accompagnement de nouvel arrivant dans sa prise de fonction
  • Préparer les documents et les informations d accueil : environnement de travail, horaires, restauration, transport, règlement intérieur, règles de sécurité, organigramme, annuaire du personnel, intranet et autres
  • Préparer son poste de travail
  • Planifier les RDV avec les membres de l équipes
  • Préparer le parcours d intégration
  • Parcours de formation et d adaptation au poste de travail (activités, temps de maitrise, connaissances indispensables, savoir faire maitriser, savoir être, modalités d apprentissage : maquette à préparer
  • Identifier les outils d appui à l intégration : livret, tutorat, mentoring, réunion flash, et autres

ACCUEILLIR ET INTEGRER

  • Présenter l'entreprise et le fonctionnement du service
  • Présenter les collaborateurs individuellement et leurs missions avec interactions sur le poste du nouvel arrivant
  • Situer et présenter le poste de travail
  • Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures à respecter et son environnement de travail
  • Être dispo pour répondre aux questions
  • Régler tous les problèmes administratifs
  • Présenter le parcours d intégration et les points d évaluation

ACCOMPAGNER ET SOUTENIR LE NOUVEAU COLLABORATEUR

  • Présenter et adapter le parcours de formation et d adaptation au poste de travail
  • Former, assurer le suivi, réaliser des points flash
  • Mesurer les acquis
  • Formaliser

Ils parlent de cette formation

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Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

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Test témoignage Excel - Initiation

Maxime DUPONT

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Test témoignage Excel - Initiation Test

Axel ALEX

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Test commentaire Excel - Initiation

Marcel DUPONT

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Test témoignage Excel - Initiation

Marcel DUPONT

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