Microsoft Office trucs et astuces
Descriptif de la formation
La suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) possède des fonctions communes souvent inexploitées. Certaines fonctions permettent de réaliser des actions rapides et s’utilisent à l’identique dans chaque logiciel. Optimisation de l’utilisation de ses logiciels et gain de temps seront les atouts de cette journée.
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Utilisateur régulier des logiciels Excel et Word désireux de découvrir les fonctions communes de la suite Microsoft Office
Pré-requis
La connaissance de l'environnement Windows et des fonctions basiques des logiciels Microsoft Office sont requises
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Inter-entreprises / Intra entreprise
Alternance d’exposés, de cas pratiques, d’exercices de mise en application
Un poste informatique par stagiaire équipé de la suite office
Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard
Support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 01/09/2022
Programme détaillé
MAITRISER LES RACCOURCIS CLAVIER MICROSOFT OFFICE ET WINDOWS
- Les raccourcis clavier Office
- Les raccourcis clavier Windows
- Les touches Fonction
GERER L’AFFICHAGE
- Réglage du Zoom
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Découverte des différents modes d’affichage
- L’affichage des fenêtres
- L’affichage en côte à côte
- Le défilement synchrone
MAITRISER LES OUTILS DE MISE EN FORME RAPIDE
- Maîtriser Reproduire la mise en forme
- Utiliser les styles
- Gérer les styles pour appliquer une charte graphique
PROGRAMMER DES INSERTIONS AUTOMATIQUES
- Utiliser les corrections automatiques
- Maitriser les QuickPart
- Créer et utiliser des modèles
MAITRISER LES ONGLETS CONTEXTUELS (IMAGES, TABLEAUX, GRAPHIQUES…)
- Les insertions d’image, les incontournables de l’outil image et ses styles rapides
- Les insertions de tableaux, les incontournables de l’outil tableau et ses styles rapides
- Les insertions de graphique, les incontournables de l’outil de graphique et ses styles rapides
- Les insertions de SmartArt, les incontournables de l’outil Smartart et ses styles rapides
TRAVAUX PRATIQUES
- Mise en pratique dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook