Conduire des réunions efficaces

2 j (14 heures)

Tarif : 1250€HT

À DISTANCE PRESENTIEL

4.5/5

Ref : CORE

Descriptif de la formation

La conduite de réunions efficaces est une compétence clé pour tout professionnel. Cette formation vise à fournir aux participants les connaissances et les outils nécessaires pour planifier, préparer et mener des réunions productives.
Que ce soit des réunions en petit comité ou face à de grands groupes, cette formation vous permettra d'adapter votre style d'animation à la nature de la réunion pour atteindre vos objectifs. Grâce à de nombreux outils et mises en pratique, vous apprendrez à gérer votre stress et à faire face à l'improvisation pour pour gagner en aisance et mener des réunions impactantes.

Les objectifs

- Identifier les enjeux d’une réunion

- Organiser et optimiser la logistique d’une réunion pour atteindre ses objectifs

- Préparer et structurer sa réunion

- Utiliser les techniques de conduite de réunion et approfondir ses techniques d'expression orale

- Adapter son style d'animation à la nature de la réunion et à son auditoire

- Assurer le suivi de la réunion

- Gérer son stress et son trac, faire face à un groupe

- Identifier des ressources et des outils pour faire face à l’improvisation

Les prochaines sessions

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En quelques mots...

Public

Toute personne étant amenée à animer une réunion

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Questionnaire préalable de positionnement
Nombreux exercices pratiques et mises en situation, échanges basés sur la pratique professionnelle des participants et du formateur, formation progressive en mode participatif
Vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 21/10/2024

Programme détaillé

LA COMMUNICATION DANS LE CADRE D'UNE REUNION

Les différents schémas de transmission de l'information dans l'entreprise
Information ascendante, descendante
L'intérêt de la réunion comme outil de communication

LA PREPARATION LOGISTIQUE

L'organisation de la réunion en amont
Exploiter de façon optimale les moyens logistiques (salle, matériel, disposition et outils annexes) en fonction du nombre de participants, du but, du temps alloué, …

PREPARER ET STRUCTURER SA REUNION

Déterminer l'objectif et l'ordre du jour
Analyse du contexte d'intervention et adaptation à son auditoire
Structurer le contenu : le type d'explication, les plans possibles pour structurer son exposé
La structuration du discours et les appuis d'aide à la compréhension
Le choix de ses supports visuels
Préparer ses notes

L'ANIMATION D'UNE REUNION

Les séquences de démarrage d'une réunion : les 5 premières minutes
La gestion de son temps
La présentation de l'animateur et son incidence sur la dynamique de groupe
La chronologie à suivre pour les différents thèmes travaillés
La progression
Communication verbale et non-verbale (l'articulation, le débit, la gestuelle et les déplacements...)
Les notions de fond et de forme : directivité de forme, non-directivité de fond
Quelles méthodes de travail choisir (méthode pédagogique) ?
Quel cadre de communication mettre en place ?
Les supports : quand et comment les exploiter
Conclure une réunion