Programme détaillé

MATRICE GO/NOGO

• L'interprétation du cahier des charges
• Obtenir de l'information
• Détecter les appels d'offres " bidon " pour ne pas perdre de temps
• Travailler efficacement pour produire vite la bonne réponse technique et administrative

MAITRISER L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE

• Les acteurs de l'achat public
• Leurs rôles et leurs compétences
• Où et comment rechercher les bonnes informations
• Les seuils applicables
• La délégation de responsabilité à la signature des documents administratifs

LA DEMATERIALISATION

• Les obligations
• Où trouver les appels d'offres
• Le téléchargement du dossier de consultation
• La formalisation de la candidature

PRESENTATION DES DIFFERENTES PROCEDURES D'ACHAT

• Les règles de publicité et de seuils
• Les appels d'offres ouverts et restreints
• Les marchés négociés
• Les marchés sans formalités préalables
• Le dialogue compétitif

PRESENTATION DES DIFFERENTS TYPES DE MARCHES

• Marché unique ou en lots
• Les prix ajustables ou révisables
• Les formes de marchés : à bons de commandes, à tranches, ordinaires, accords cadres

ANALYSER LE DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

• L'organisation interne à mettre en place
• Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes clients)
• Analyser les demandes formulées et sous-jacentes
• Le cahier des charges
• Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l'offre
• Poser des questions à la personne publique

PREPARER SON DOSSIER DE REPONSE

• Gestion interne de l'avancement du dossier
• Les pièces administratives
• Préparer ses dossiers techniques
• Sous/Co-traitance : définition et responsabilités
• Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
• Préparer les argumentaires
• Structurer son dossier de réponse : plan, cohérence, logique
• Constitution du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
• Réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier

LA COMMISSION D'APPEL D'OFFRES

• La composition
• Son rôle
• Le choix de l'offre
• La notification de réponse du client