Programme détaillé

LE MODE MULTI-PROJETS

• Son positionnement dans la stratégie de l'entreprise
• La hiérarchie des projets
• Confirmer les rôles : acteurs permanents et intervenants occasionnels
• Valider les différents niveaux d'information et de décision entre les interlocuteurs
• des différents projets
• Classer et structurer les projets
• Planifier à moyen et à long terme

L'AFFECTATION DES RESSOURCES

• Valider le découpage et le calendrier de chaque projet
• Caractériser le contenu des projets et leur enchaînement
• Décider des coûts et des délais
• Affecter les ressources : charges, partage, arbitrage
• Incidences de l'affectation de nouvelles ressources sur les délais
• et les coûts initiaux de chaque projet
• Risques et indisponibilité des ressources

LES OUTILS DE LA GESTION MULTI-PROJETS

• Plan de charge, suivi, planning partagé
• Gestion de l'imprévu et réajustements : incidents, évènements extérieurs,
• augmentation des charges, nouvelles priorités
• Établir les critères d'un bilan qualité : différence projeté / réalisé,
• respect des coûts et des délais,
• Mettre en place des outils d'analyse des apports du projet : indicateurs
• de performances, tableaux de bord

MANAGEMENT DES EQUIPES EN ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS

• Piloter sur les axes verticaux (savoir-faire, métier) et horizontaux (méthodes,
• processus)
• La gestion du temps en mode multi-projets : priorités, objectifs, urgence
• Décider en environnement multi-projets
• Communiquer autour des projets : acteurs internes / externes, choix des modes
• et des supports de communication