SharePoint - Administration fonctionnelle
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Toutes personnes amenées à utiliser des sites SharePoint ou devant créer et animer un site d'équipe ou un site projet
Pré-requis
Connaissances de base du Web
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 01/09/2022
Programme détaillé
PRESENTATION DE SHAREPOINT
- Schéma d’ensemble et nouveauté de la version
- Architecture fonctionnelle de SharePoint
- Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites
CREATION D’UN SITE
- Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint
- L'espace de réunion
- Le site d’équipe
- Le site de publication (site portail)
- Utilisation et création de modèle de sous-site
- Gestion de la navigation du site
GESTION DES DROITS D’UN SITE
- Gestion des groupes et des utilisateurs
- Gestion des niveaux d’autorisation
- Présentation de l’héritage de droits
- Bonnes pratiques sur la gestion des droits
GESTION DES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
- Création et paramétrage d’une bibliothèque
- Gestion de l’extraction / archivage (Check in & check out)
- Paramétrage du versioning des documents
- Paramétrage de l’approbation
- Création et gestion des colonnes / métadonnées
- Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement
- Modélisation de la structure d’une bibliothèque
- Gestion des autorisations sur une bibliothèque
- Utilisation et création de modèle de bibliothèque
GESTION DES AUTRES TYPES DE LISTE
- Bibliothèque de liens
- Galerie d’image
- Liste de page web
- Sondage, FAQ, Forum de discussion
- Tâche, Calendrier
- Création de liste personnalisée
- Paramétrage et modélisation
TRAVAILLER AVEC LES PAGES DANS SHAREPOINT
- Créer et modifier le contenu d’une page SharePoint
- Présentation des fonctionnalités des pages wiki
- Formater une page
- Insertion d’image, de document, de tableau
- Approfondir les pages de publication
INTEGRATION DE SHAREPOINT AU SEIN DE LA SUITE OFFICE
- Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
- Gestion du contenu depuis Outlook
- Vue d'ensemble de l'intégration de SharePoint avec la suite Office
- Extensions des applications Office
- Gérer une liste avec Excel ou Access
WEBPART
- Présentation des WebParts
- Ajouter des WebParts à une page
- Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
- Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »
- Intégration d’image
- Intégration dans la page d’accueil ou une nouvelle page libre
- Intégration de WebPart listant des éléments du site
CERTIFICATION (EN OPTION)
- L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation