Gérer ses projets en mode collaboratif avec Trello
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel, personnes travaillant en équipe
Pré-requis
Connaissances de base en informatique et internet
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 01/09/2022
Programme détaillé
TRELLO, UNE APPLICATION CLOUD
- Qu'est-ce que le cloud computing
- Les multiples avantages d'utiliser une app cloud
- Avantages par rapport aux applications traditionnelles
- Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
- Points forts de l'application
- Différence entre le mode gratuit et le mode pro
- Utilisation dans un cadre personnel et professionnel
FONCTIONNEMENT DE TRELLO
- Inscription à Trello, prise en main
- Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
- Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
- Exemples d'utilisation, étude de cas
- Approche sur le travail collaboratif
DECOUVERTE DES FONCTIONNALITES TRELLO
- Glisser déposer des cards
- Utilisation des checklists
- Ecrire une description sur une card
- Ecrire des commentaires
- Fichiers joints
- Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
- Utilisation des labels
- Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)
LE SYSTEME DE NOTIFICATION
- Les notifications temps réel "push" et leurs avantages
- Notification par mail
LES APPLICATIONS MOBILES TRELLO
- Utilisation des due dates
- Déplacement / duplication facile de cards
LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
- Le calendrier
- Le vieillissement des cards
TRAVAIL COLLABORATIF
- Création d'une board partagée
- Invitation d'autres membres
- Citation d'un membre dans les commentaires
UTILISATION AVANCEE
- Raccourcis claviers
- Boards favorites
- Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne
MISE EN PLACE D'UN WORKFLOW COMPLET
- Utiliser Trello en tant que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card)
- Utiliser Trello en tant que CRM