Excel - Elaborer des tableaux de bord et de suivi budgétaire
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, manager, tout collaborateur
Pré-requis
Maitriser les bases d'Excel ou avoir suivi la formation Excel initiation
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Certification (optionnel)
Cette formation prépare à l'examen TOSA - Excel
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 31/08/2023
Programme détaillé
PREPARER LE TABLEAU DE BORD OU LE SUIVI BUDGETAIRE
- Contribuer à l'élaboration du budget de son service
- Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs
- Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service
- Se poser les bonnes questions pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels
GAGNER EN EFFICACITE EN UTILISANT LES FONCTIONS AVANCEES D'EXCEL
- Gérer une base de données et sécuriser la saisie
- Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées
- Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données
ILLUSTRER SES CHIFFRES DE FACON CLAIRE ET PERCUTANTE
- Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts
- Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur ses analyses