Numériser ses données et fluidifier ses échanges (clients, fournisseurs, échanges internes)

1 j (7 heures)

Tarif : 800€HT

À DISTANCE PRESENTIEL

Ref : TDNF

Les objectifs

- Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED

- Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles

- Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution

- Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

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En quelques mots...

Public

Personnel de direction salarié, Personnel d’encadrement (responsable projet…), personnel des fonctions de gestion comptable, financière ou d’administration des ventes

Pré-requis

Aucun

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Alternance d’exposés et de cas pratique, synthèse, questions/réponses
Vidéoprojecteur
Support de cours remis à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 01/09/2022

Programme détaillé

LA PROBLEMATIQUE GENERALE

Définitions : document, GED, GEIDE.
De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
La chaîne d'acquisition
L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

LE DOCUMENT NUMERIQUE, DE L'ACQUISITION AU WORKFLOW

Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...)
La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...)
Les standards industriels (PostScript, PDF...)

L'OFFRE LOGICIELLE

Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management
Gestion des connaissances : Veille, indexation, recherche, Les principales normes proposées
Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...)
Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification