Excel - Initiation
Descriptif de la formation
Excel est omniprésent dans notre monde professionnel. Un tableau à remplir, un graphique à réaliser, une liste de données à alimenter, Excel est riche de fonctionnalités, et peut sembler complexe et parfois inaccessible. Et pourtant avec une interface intuitive et ergonomique, des aides contextuelles exhaustives, utiliser Excel est maintenant plus facile et convivial que jamais.
Nous vous proposons une formation dynamique pour un démarrage rapide. Cette formation initiale va vous permettre d'appréhender les fonctionnalités de base d'Excel et de découvrir un outil simple, convivial et efficace qui deviendra vite votre allié de tous les jours. Les formules de calcul classiques, la réalisation de graphiques usuels, la conception d'une base de données simple n'auront plus de secret pour vous. Excel va faire parler vos chiffres et vous permettre de visualiser vos données différemment. Rejoignez la communauté des utilisateurs Excel !
Catalogue de formation OCAPIAT :
- Inscription en présentiel à Toulouse ou Montpellier
Les objectifs
Les prochaines sessions
En quelques mots...
Public
Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Pré-requis
Connaissance de l'environnement Windows
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Certification (optionnel)
Cette formation prépare à l'examen TOSA - Excel
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 16/09/2024
Programme détaillé
DECOUVRIR EXCEL
- Menu Fichier
- La barre d'outils Accès rapide
- Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande
- Les différents affichages et zoom
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Gestion des classeurs
- Gestion des feuilles de calcul
REALISER DES FORMULES DE CALCULS SIMPLES
- Créer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /)
- Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
- Utiliser l'assistant fonction
- Recopier des formules
- Utiliser des références relatives, absolues et mixte
SELECTIONS, POIGNEE DE RECOPIE ET SERIE
- Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
- Utiliser la poignée de recopie
- Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
- Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
SAISIR VOS DONNEES
- Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
METTRE EN FORME VOS DONNEES
- Mise en forme des cellules (Police, alignement, bordures) et des nombres
- L'aperçu instantané
- Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Fusionner des cellules
- Mettre sous forme de tableau
- Utiliser les styles existants
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
CREER DES GRAPHIQUES
- Outil d’aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d’un graphique
- Styles et dispositions
- Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Personnaliser un graphique
- Imprimer un graphique
IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR
- Mise en page du classeur (Orientation, marges)
- Aperçu avant impression
- Zone d'impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
- Présentation d’un tableau en ligne
- Répétition des titres à l'impression