Conduire et gérer un projet
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet
Pré-requis
Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 16/10/2023
Programme détaillé
PRINCIPES FONDAMENTAUX
- Définition
- Historique
- Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
- Caractéristiques de la démarche
- Cycle de vie des projets
- Intérêt du mode projet
- Les causes d'échecs et les facteurs de succès
- La démarche de progression
PRISE EN MAIN DU PROJET
- Finalité du projet, motifs, produits
- Les acteurs concernés
- Méthode de questionnement
- Analyser le projet et son contexte
- Exprimer le problème posé
- Acquérir une vision globale
- Intégration des atouts et contraintes
- Définir les résultats attendus et les limites
- Les objectifs intermédiaires, globaux
- Rôles et responsabilités
- Définir les résultats attendus et les limites
- Définir les objectifs intermédiaires, globaux
ORGANISER LE PROJET
- Le découpage structurel et temporel du projet (le WBS)
- Définir et analyser les étapes
- Élaborer le planning détaillé
- Evaluer la durée et la charge des taches (Les méthodes les plus courantes)
- Les points de contrôle
- Définir les parties prenantes
COMMUNIQUER
- Les 3 styles de communication (opérationnelle, décisionnelle, promotionnelle)
- Elaboration du plan de communication projet
ASSURER LE SUIVI DU PROJET
- Finalité
- Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
- Construire et choisir des indicateurs du tableau de bord
- Les outils de suivi
- Les réunions (préparer, animer et suivre les réunions du projet)
LES RISQUES
- Les principaux types de risques (internes / externes)
- Hiérarchisation des risques dans un projet d’après leur cotation (style AMDEC ou planning poker)
- Etablir la matrice des risques et engager les actions (plan de mitigation et plan d’actions)
EVALUER
- Atteindre les objectifs
- Analyse des écarts : délais, budgets, charge
- Évaluer le travail de l'équipe (retour d’expérience)
- Principe d’amélioration continue : PDCA - roue de Deming
EXECUTER ET CLORE
- Exécution des livrables
- La qualité projet
- Développement du leadership
- Faire du feedback, l’amélioration continue
- La motivation, gestion des conflits
- Processus de clôture
PRESENTATION ET UTILISATION DE MSPROJECT
- Connaitre les logiciels classiques utilisés en gestion de projet
- Mise en application d'un projet
- Exemple MS Project