Alfresco - Utiliser installer administrer la GED

3 j (21 heures)

Tarif : 1950€HT

À DISTANCE PRESENTIEL

Ref : ALFR

Les objectifs

- Utiliser les fonctionnalités GED d’Alfresco

- Installer, configurer et administrer Alfresco

- Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation

Les prochaines sessions

Toulouse

17/02/2025

1950€HT

16/06/2025

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15/12/2025

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Tours

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En quelques mots...

Public

Chefs de projets GED, utilisateurs, administrateurs

Pré-requis

Connaissance de base sur les concepts de la gestion de contenus, la gestion électronique de documents et les architectures Web

Méthodes et Moyens pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités de suivi et d'évaluations

Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation

Informations pratiques

Accessibilité , modalités et délais d'accès

Programme mis à jour le 01/09/2022

Programme détaillé

PRESENTATION D’ALFRESCO

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
Les différentes éditions
Les différents outils (Explorer, Share, Studio)
Tour d’horizon des fonctionnalités

INSTALLATION ET CONFIGURATION D’ALFRESCO

Architecture de la plateforme
Packages d’installation
Prérequis d’installation
Installation et configuration post-installation
Les fichiers de configuration
Démarrer et arrêter Alfresco
Création d’espaces collaboratifs Share
Personnalisation d’Explorer
L'extension du modèle de contenu

UTILISATION D’ALFRESCO

Organisation de la console d'Alfresco
Explorer
Navigation
Les espaces de travail
Les différents éléments de contenu
Les différentes vues
La vue détaillée
Les règles de gestion de contenu
Les aspects
Les tableaux de bord
Recherche simple et avancée
Catégorisation
Travail collaboratif
Check-in / Check-out
Gestion des versions
Création et utilisation de workflows simples
Les autres fonctionnalités collaboratives

ADMINISTRATION D’ALFRESCO

Les outils d'administration
Création et gestion des utilisateurs
Actions sur le contenu et règles
Les modèles de présentation
Mise en place de différents accès aux contenus (Alfresco Client, Office, Interface WebDav, CIFS)
Sauvegarde et restauration
Import / export de données