MS Project - Fonctions de base
Les objectifs
En quelques mots...
Public
Chefs de projet et membre équipe projet
Pré-requis
Etre sensibilisé à la gestion de projet
Méthodes et Moyens pédagogiques
Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire
Modalités de suivi et d'évaluations
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage
Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires
Attestation de fin de formation
Informations pratiques
Accessibilité , modalités et délais d'accès
Programme mis à jour le 17/04/2024
Programme détaillé
RAPPEL SUR LES BASES DE LA GESTION DE PROJET
- Vocabulaire
- Plan de gestion de projet
- Marges
INTERFACE DE MS PROJECT ET PARAMETRAGE
- Ruban et onglets
- Modes d’affichages
- Horaires
- Calendriers
- Plages de travail
TACHES ET DUREES
- Définition des calendriers
- Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
LOGIQUES D’ENCHAINEMENT
- Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
- Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
- Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
MARGES
- Mettre en avant le chemin critique
- Marges libres / totales
LES AFFICHAGES ET LA CHRONOLOGIE
- Utilisation des affichages
- - Gantt
- - Utilisation des tâches
- - Calendrier
- - Réseau de tâches
- - Réseau P.E.R.T
- Les filtres et regroupements.
- Gestion des tables
- Créer la chronologie
- Intégrer le planning dans une présentation
COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET
- Mise en page, impression (PDF, XPS …)
- Consulter les rapports d’état
LES COUTS
- Affectation des coûts fixes
- Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié
SUIVI ET AVANCEMENT DE PROJET
- Principes et indicateurs
- Enregistrement de la planification initiale
- Déroulement réel
- Saisie des données
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes pour le suivi
ENVIRONNEMENT MULTI-PROJET
- Consolidation de projet
- Lier des projets